كتابة رسائل البريد الإلكتروني التوعية التي تحصل فعليًا على ردود

تتمتع جهود التواصل من أجل إقامة الشراكات بسمعة سيئة لأن معظمها سيئ بالفعل. فالبريد الإلكتروني النموذجي هو عبارة عن قالب موجه إلى لا أحد، يطلب معروفًا من شخص غريب. ويتم تجاهله، وهو ما يستحقه.

الحلول بسيطة للغاية، ولهذا السبب لا يهتم بها سوى قلة قليلة من الناس.

اكتب إلى شخص محدد

رسالة بريد إلكتروني موجهة إلى info@ تصل إلى صندوق بريد مشترك يتفقدها شخص ما بين مهام عمل أخرى. أما رسالة البريد الإلكتروني الموجهة إلى شخص محدد بالاسم، فتصل إلى الشخص الذي يمكنه الموافقة. إذا تمكنت من العثور على اسم، فاستخدمه، وخاطبه به بدلاً من أن تبدأ رسالتك بعبارة «مرحبًا».

أثبت أنك اطلعت على موقعهم

جملة واحدة محددة عن نشاطهم التجاري تفعل أكثر مما تفعله ثلاث فقرات عن نشاطك. أشر إلى الصفحة التي ستضع رابطًا لها، أو الخدمة التي ستوصي بها، أو الأمر الذي لفت انتباهك. يستغرق ذلك تسعين ثانية، وهو الإشارة الأكثر وضوحًا على الإطلاق إلى أن البريد الإلكتروني ليس آليًّا.

ابدأ بما قمت به بالفعل

«لقد أضفت رابطًا إلى صفحة الحجز الخاصة بكم من صفحة الموارد لدينا، ها هو» هي رسالة بريد إلكتروني تختلف جذريًّا عن «هل تفكرون في وضع رابط إلى موقعنا؟». الأولى هي هدية مصحوبة بسؤال ضمني. والثانية هي طلب غير متوقع.

كما أن المبادرة لا تكلفك شيئًا تقريبًا. إذا لم يردوا بالمثل أبدًا، فسيكون لديك رابط واحد صادر إلى شركة تقدرها.

اجعل طلبك بسيطًا ومحددًا

لا تطلب منهم «استكشاف شراكة». اطلب رابطًا واحدًا على صفحة واحدة، وحدد أي صفحة. الطلبات الغامضة تتطلب من المتلقي أن يخطط للعمل، وعندها يتم تأجيل رسالتك الإلكترونية إلى أجل غير مسمى.

اجعل عدد الكلمات أقل من 120 كلمة

كل ما سبق يتناسب بسهولة مع هذا الحد. إذا كانت مسودتك أطول من ذلك، فعادةً ما يكون السبب هو أنها تشرح شركتك باستفاضة، وهو ما سيحصل عليه المتلقي من الرابط إذا كان مهتمًا.

قم بالمتابعة مرة واحدة

يُعد إرسال رسالة متابعة قصيرة واحدة بعد أسبوع أو نحو ذلك أمرًا معقولًا وغالبًا ما يكون فعالًا، لأن الرسالة الإلكترونية الأولى وصلت في يوم سيئ. أما الرسالة الثالثة فهي مزعجة. أرسلها مرة واحدة، ثم انتقل إلى الاسم التالي في القائمة.