실제로 답장을 받는 홍보 이메일 작성하기

파트너십 제안 활동이 나쁜 평판을 받는 이유는 대부분이 형편없기 때문입니다. 전형적인 이메일은 특정 수신인을 명시하지 않은 템플릿으로, 낯선 사람에게 부탁을 하는 내용입니다. 이런 이메일은 무시당하기 마련이며, 그럴 만도 합니다.

해결책은 별것 아닌데, 그래서 이를 실천하는 사람이 거의 없는 것이다.

특정 개인에게 이메일을 보내라

다음 주소로 보내는 이메일 info@ 은 다른 업무를 처리하는 틈틈이 누군가가 확인하는 공용 수신함에 도착합니다. 실명이 명시된 사람에게 보내는 이메일은 승인을 내릴 수 있는 당사자에게 직접 전달됩니다. 이름을 찾을 수 있다면, “안녕하세요”로 시작하는 대신 그 이름을 사용하여 수신자를 호칭하세요.

상대방 사이트를 확인했다는 사실을 보여주세요

상대방의 비즈니스에 대한 구체적인 문장 한 마디가, 자신의 비즈니스에 대한 세 문단보다 더 큰 효과를 냅니다. 링크할 페이지, 추천할 서비스, 눈여겨본 점을 언급하세요. 90초면 충분하며, 이는 이 이메일이 자동 발송된 것이 아님을 보여주는 가장 명확한 신호입니다.

이미 실행한 일을 먼저 언급하세요

“저희 리소스 페이지에 귀사의 예약 페이지 링크를 추가했습니다. 여기 있습니다”라는 이메일은 “저희 사이트로 링크를 걸어주실 수 있나요?”라는 이메일과는 근본적으로 다릅니다. 전자는 암묵적인 질문이 담긴 선물과 같고, 후자는 무작정 요청하는 것입니다.

먼저 나서도 거의 비용이 들지 않습니다. 상대방이 보답하지 않더라도, 여러분이 높이 평가하는 기업으로 연결되는 아웃바운드 링크 하나를 확보하게 되는 셈입니다.

요청은 간결하고 구체적으로 하세요

"파트너십을 모색해 주시겠습니까?"라고 묻지 마세요. 특정 페이지에 링크 하나를 달아달라고 요청하고, 어떤 페이지인지 명시하세요. 모호한 요청은 수신자가 작업 내용을 직접 구상해야 하므로, 이메일이 무기한 미뤄지게 됩니다.

120단어 이내로 유지하세요

위의 모든 내용을 이 범위 안에 충분히 담을 수 있습니다. 초안이 이보다 길다면, 대개 회사에 대해 장황하게 설명하고 있기 때문인데, 수신자가 관심이 있다면 링크를 통해 그 정보를 얻을 수 있습니다.

한 번만 후속 연락을 하세요

일주일 정도 지난 후 짧게 한 번 후속 연락을 하는 것은 합리적이며, 종종 효과가 있습니다. 첫 번째 이메일이 수신자에게 좋지 않은 시기에 도착했을 가능성이 높기 때문입니다. 세 번째 연락은 성가신 행동으로 비칠 수 있습니다. 한 번만 보낸 후, 목록에 있는 다음 연락처로 넘어가세요.