Rédiger des e-mails de sensibilisation qui obtiennent réellement des réponses
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La sensibilisation des partenaires a mauvaise réputation car la plupart d'entre eux sont mauvais. L'e-mail médian est un modèle, adressé à personne, demandant une faveur à un inconnu. Il est ignoré, et il mérite de l'être.
Les correctifs sont banals, c'est pourquoi si peu de gens s'en soucient.
Écrire à une personne
Un e-mail adressé à info@ arrive dans une boîte de réception partagée que quelqu'un vérifie entre d'autres tâches. Un e-mail adressé à une personne nommée arrive à la personne qui peut dire oui. Si vous pouvez trouver un nom, utilisez-le et adressez-vous à lui plutôt que de commencer par "Bonjour".
Prouvez que vous avez consulté leur site
Une phrase spécifique sur leur entreprise fait plus que trois paragraphes sur la vôtre. Faites référence à la page vers laquelle vous créeriez un lien, au service que vous recommanderiez, à la chose que vous avez remarquée. Cela prend quatre-vingt-dix secondes et c'est le signal le plus clair indiquant que l'e-mail n'est pas automatisé.
Dirigez avec ce que vous avez déjà fait
« J'ai ajouté un lien vers votre page de réservation à partir de notre page de ressources, le voici » est un e-mail fondamentalement différent de « envisageriez-vous de créer un lien vers nous ». Le premier est un cadeau avec une question implicite. La seconde est une demande froide.
Partir en premier ne vous coûte également presque rien. S'ils ne vous rendent jamais la pareille, vous disposez d'un lien sortant vers une entreprise que vous évaluez.
Faites en sorte que la demande soit petite et spécifique
Ne leur demandez pas « d'explorer un partenariat ». Demandez un lien sur une page et dites quelle page. Des demandes vagues exigent que le destinataire conçoive l'œuvre, et c'est à ce moment-là que votre e-mail est reporté indéfiniment.
Gardez-le en moins de 120 mots
Tout ce qui précède s'adapte confortablement. Si votre brouillon est plus long, c'est généralement parce qu'il explique en détail votre entreprise, ce que le destinataire obtiendra via le lien s'il est intéressé.
Faire un suivi une fois
Un bref suivi après environ une semaine est raisonnable et fonctionne souvent, car le premier e-mail est arrivé un mauvais jour. Un troisième harcèle. Envoyez-le une fois, puis passez au nom suivant sur la liste.